Business Sense AI — сервис аналитики продаж, финансов и налогов для малого бизнеса

Я разработчик. Никогда не думала, что буду делать финансовый инструмент — вообще не моя тема. Но полтора года назад открыла ИП, начала считать свои деньги в Excel и через три месяца поняла, что не понимаю, зарабатываю я или проедаю подушку.

Стала спрашивать у знакомых предпринимателей — они смотрят на меня и говорят: «Ну, ты хотя бы считаешь. Мы вообще не знаем». У одной знакомой магазин косметики, оборот 1,5 млн ₽ в месяц, три года на рынке — и она не может назвать точную маржу ни по одному товару.

Тогда я и подумала, что здесь нужен инструмент. Не бухгалтерия — она про отчётность в налоговую. И не CRM — она про клиентов. А именно про «сколько я заработал, где теряю, что делать».

Малый бизнес в России в 90% случаев ведёт учёт в Excel. Это работает первые год-полтора, а потом начинается одно и то же.

Файл разбухает до 30 вкладок, формулы ломаются, версии расходятся. Раз в квартал владелец три дня сводит цифры и не уверен в результате. Прибыль в отчёте не бьётся с остатком на счёте, а разобраться, где ошибка, некому.

«Товары-вампиры» — позиции, которые продаются много, но приносят убыток из-за скрытых расходов — живут годами. Владелец их не видит. Раз в год выясняется, что налог посчитан неправильно и пришло письмо от ФНС.

Штатный финансовый аналитик закрывает всё это, но стоит 80–150 тысяч ₽ в месяц. Для малого бизнеса нереально.

Идея сервиса — дать ту же аналитику, что даёт штатный аналитик, но за пару тысяч рублей и без найма.

Один из этих форматов:

• Excel или CSV с продажами.
• Отчёт «Реализация товаров и услуг» из 1С.
• Стандартный отчёт с Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркета, Мегамаркета.
• Книга покупок или Книга продаж из 1С
• Оборотно-сальдовая ведомость 51, 60, 62 счетов.
• Банковская выписка.
• (Список ежедневно попалняется)

Сервис Business Sense AI сам определяет формат — руками ничего настраивать не надо.

За это время данные разбираются, операции категоризируются, считаются себестоимость, маржа и налоги.

Готовые отчёты, которые в Excel собираются днями:

• Прибыль по каждому товару ступенями: выручка → себестоимость → валовая → списание порчи → операционная.
• Список товаров-вампиров — тех, что тянут вниз.
• ABC-анализ: какие 20% товаров дают 80% выручки.
• RFM-сегментация клиентов: кто постоянный, кто одноразовый, кого стоит вернуть.
• ДДС по месяцам с сигналом «кассовый разрыв» и датой, к которой не хватит денег на аренду или зарплаты.
• Налоговый контроль УСН и НДС на 2026 год: дата пересечения порога 20 млн ₽, расчёт по ставке 5% без вычета vs 22% с вычетом, прогрессивная НДФЛ по слоям для ОСНО.
• AI-чат: спрашиваете обычными словами — «какой товар мне убрать», «когда выгоднее платить взносы ИП» — сервис отвечает с точными числами из ваших данных.

Товарный малый и средний бизнес:

• Розничные магазины и интернет-магазины.
• Продавцы на маркетплейсах — Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет.
• Кофейни — с расчётом себестоимости капучино и латте по граммам молока и мл сиропа, с учётом списания порчи.
• Цветочные магазины — расчёт себестоимости букета из отдельных цветов и упаковки.
• Пекарни, кондитерские, крафт-производства — себестоимость изделия из ингредиентов.

Отдельно — бухгалтеры на аутсорсе. У них свой режим: несколько клиентов в одном кабинете, полная изоляция данных, отчёты с логотипом бухгалтера, персональный налоговый профиль на каждого клиента.

• Данные хранятся на серверах в России, не передаются третьим лицам.
• Каждый пользователь видит только свои данные.
• Идентификаторы покупателей псевдонимизируются перед отправкой в AI-модель — ФИО и телефоны клиентов в модель не уходят.
• В режиме бухгалтера полная изоляция между клиентами. Данные одного клиента никогда не видны другому, даже случайно — это проверяется автотестом «страж», который падает при попытке в обход.

Пробный период — 14 дней полного доступа, без карты. Не нужно вводить платёжные данные, не спишется автоматически. Регистрируетесь и работаете.

Бизнес — 2 490 ₽/мес. Аналитика продаж, маркетинга, финансов. Прибыль ступенями. ДДС по месяцам. Себестоимость по рецепту и списание порчи. Выгрузки 1С — Книги НДС, банковская, ОСВ 60/62. ABC/RFM. 100 вопросов AI-чата в месяц. Экспорт PDF/Excel с вашим логотипом. Telegram-бот с дайджестом и поддержкой.

Профи — 4 490 ₽/мес. Всё то же без лимитов + прогнозы продаж на 3 месяца вперёд, детектор аномалий, НДС-навигатор с датой пересечения порога 20 млн ₽, ОСНО с прогрессивной НДФЛ и вычетом входящего НДС, автодетект наличия сотрудников, юнит-экономика, оптимальная цена, симулятор «Что если», отчёт для банка, калькулятор решений, бот-аналитик в Telegram.

Профи для бухгалтеров — от 4 490 ₽/мес + 990 ₽ за каждого клиента сверх первого. От 10 клиентов — пакет «Бюро» 12 900 ₽/мес до 12 клиентов.

Поддержка и переписка с командой работают на любом тарифе, в том числе если доступ уже истёк.

Заходите на business-sense-ai.ru, регистрируетесь без карты, загружаете свой файл. Первую аналитику видите через 2 минуты. Если нравится — оплачиваете. Не нравится — закрываете вкладку, никаких списаний.

Если вы кофейня, цветочный, пекарня или продавец на маркетплейсе — на сайте есть отдельные страницы под ваш тип бизнеса с готовыми примерами: /dlya-kofeen, /dlya-cvetochnyh, /dlya-pekaren. Там сразу видно, как сервис работает на ваших данных.

Отдельная страница для бухгалтеров-аутсорсеров — /dlya-buhgalterov.

Здесь буду выкладывать разборы функций сервиса, методички по учёту и аналитике, обновления. Вопросы задавайте в комментариях — отвечаю сама.