Три дела, которые можно отдать

Сравнить поставщиков

Задачу формулируете так же, как сказали бы помощнику: «Вот восемь коммерческих предложений на упаковку. Сведи в таблицу: поставщик, цена за тысячу, срок, минимальный тираж, условия оплаты. Отдельно отметь, у кого чего не хватает». На выходе не рассуждение на два абзаца, а таблица, которую можно сразу переслать в закупки.

Тут важна одна деталь формулировки. «Проанализируй предложения» дает эссе. «Сведи в таблицу с колонками» дает таблицу. Называйте колонки и формат файла — этого обычно достаточно.

Собрать отчет из данных

«Из выгрузки продаж за квартал сделай отчет: динамика по месяцам, топ-10 позиций, что просело к прошлому кварталу. На одну страницу, без выводов о причинах». Последняя фраза экономит время: без нее агент допишет догадки, которые вы все равно вычеркнете.

Разобрать переписку

«Прочитай ветку с подрядчиком за август и выпиши: о чем договорились, какие даты названы, какие вопросы остались без ответа». Это та работа, которую откладывают до вечера, а потом делают по диагонали.

Что происходит после того, как задача поставлена

Сначала агент составляет план: как он понял задачу и в каком порядке будет ее делать. По плану сразу видно, правильно ли понята задача. Дальше идет работа по шагам, а в конце в карточке задачи остаются отчет и файлы. Через неделю можно открыть ту же карточку и перечитать, как получился результат.

Начинать стоит не с важной задачи, а с той, которую жалко делать руками. По первому результату сразу видно, что имеет смысл отдавать дальше.

Чем это отличается от привычного чата

Чат заканчивается сообщением. Задача заканчивается результатом, который лежит в файле и не требует переноса вручную. Второе отличие — ничего не нужно собирать самому: зарубежные сервисы просят оплату иностранной картой, ключ доступа и обход блокировок, и до первой полезной задачи дело доходит не у всех.

Из отечественных сервисов такой сценарий собран, например, в Otdano: задача ставится обычными словами, модель уже внутри, ключи и VPN не нужны, вход по почте. Данные лежат на серверах в России, ранний доступ сейчас бесплатный.

Формулировка задачи решает больше, чем выбор сервиса. Напишите, что должно получиться, в каком виде и чего делать не надо. Три предложения — и дальше можно заниматься своими делами.