Jet form

Jet form — российская платформа для автоматизации бизнес-процессов и электронного документооборота (СЭД/КЭДО). Сервис предназначен для компаний, которым требуется быстро внедрить цифровой документооборот без привлечения IT-специалистов.

Архитектура и технологии

Jet form — разработка, построенная на современной и надёжной технологической базе. Платформа работает по модели облачного сервиса (SaaS): всё, что нужно пользователю, — это браузер и доступ в интернет. Система одинаково корректно отображается на десктопах, планшетах и смартфонах.

В основе платформы лежит гибкая архитектура, которая обеспечивает высокую скорость работы, отказоустойчивость и лёгкость масштабирования. Все документы и данные хранятся с соблюдением стандартов безопасности и резервного копирования.

Для работы с файлами предусмотрено удобное облачное хранилище, где каждый документ хранится со всей историей изменений. Пользователь может загружать новые версии файлов, не теряя предыдущие, и всегда видеть, кто и когда вносил правки.

Особое внимание уделено редактированию документов Microsoft Word: пользователю не нужно скачивать файл, править его локально и заново загружать. Достаточно нажать кнопку «Редактировать» в системе — документ откроется в привычном приложении Word на вашем компьютере, а после сохранения новая версия автоматически отправится обратно на сервер. Это экономит время и исключает путаницу с версиями.

Система построена так, чтобы работать стабильно даже при высокой нагрузке, а все обновления облачной версии производятся автоматически и бесплатно для пользователей.

Настройка без программистов

Администратор использует визуальные конструкторы:

• конструктор форм документов и справочников с произвольным атрибутивным составом;
• конструктор бизнес-процессов;
• конструктор прав доступа.

Интерфейс и работа с документами

Интерфейс содержит папки по типам документов с поиском по атрибутам, системную папку «Задания» с активными задачами, папку «Чаты» для коммуникаций. Непрочитанные элементы выделяются жирным шрифтом с числовым счётчиком. В карточках документов можно прикреплять файлы, управлять версиями и редактировать документы онлайн.

Типовые решения

На платформе предварительно настроены шаблоны для типовых процессов: входящие и исходящие письма, договоры и договорные документы, закрывающие документы (акты, счета), внутренние документы (приказы, распоряжения, поручения). Это позволяет начать работу с системой без длительного внедрения.

Интеграции и аналитика

Сервис интегрируется с Диадок (загрузка, отправка документов, работа с пакетами) и 1С:ЗУП (загрузка справочника сотрудников и подразделений). Для построения отчётов и диаграмм предусмотрена встроенная интеграция с Metabase: дашборды настраиваются и публикуются внутри Jet form с привязкой к папкам.

Статус

Jet form включён в реестр отечественного программного обеспечения.