Контур.Тревел

Для тревел-менеджеров и офис-менеджеров

Утверждение в 2 клика: Настройте схемы утверждения с учетом бизнес-процессов вашей компании, гарантируя, что все командировки будут утверждены.

Настраиваемые политики командировок: Оптимизируйте поездки, выбирая предложения по деловым поездкам, которые соответствуют корпоративным лимитам расходов и внутренней политике кампании.

Выделенный менеджер по работе с клиентами: Специалист сервиса поможет в поиске, ведении переговоров и бронировании туристических услуг для компании, обеспечивая индивидуальную поддержку.

Для сотрудников

Самостоятельные покупки: Сотрудники могут приобретать билеты и отели не только с помощью выделенного специалиста по командировкам, а так с помощью платформы, что обеспечивает гибкость и удобство.

Простая замена и возврат билетов: Все вторичные операции, такие как возврат или замена билетов, можно быстро и эффективно осуществить в режиме онлайн.

Поддержка 24/7: Онлайновые туристические ассистенты доступны круглосуточно, обеспечивая оперативную помощь со средним временем ответа менее 5 минут.

Для бухгалтеров

Единый счет-фактура: Получайте сводный счет-фактуру на все командировочные расходы, что упрощает процесс учета и возмещения.

Авансовые отчеты: Отчеты по предоплате можно заполнить прямо в сервисе, и они автоматически появляются в интегрированной системе 1С вместе с приобретенными билетами.

Поддержка ЭДО: Документы можно отправлять по системе электронного обмена данными (ЭДО), что устраняет необходимость в бумажных документах и экономит время и затраты.

Отчетность в рублях: Все цены отображаются в рублях, что упрощает отчетность и снижает риск финансовых потерь из-за колебаний курсов валют.

Сервис предлагает различные функции управления поездками, включая:

Авиабилеты:

Сравнение цен на авиабилеты и выбор лучших вариантов, а также скидки за раннее бронирование при больших объемах перелетов.

Можно добавить дополнительные услуги, такие как выбор места, нестандартный багаж, класс полета и особо комфортные места.

Бронируйте билеты на поезда по России и даже сложные маршруты с пересадками. Выберите свое место и проверьте наличие необходимых удобств в вагоне поезда.

Отели:

Заключайте прямые сделки с отелями в часто посещаемых городах, экономя бюджет поездки.
Бронируйте надежные квартиры вместо гостиниц для длительных деловых поездок, при наличии официальных документов.

Используйте интеллектуальные инструменты бронирования, такие как ранний заезд и ранний выезд, чтобы избежать ненужных расходов.

Согласование:

Многопользовательский режим и быстрое согласование облегчают переговоры о лучших ценах на бронирование и проживание.

Документы и аналитика:

Получайте закрывающие документы от одного поставщика. Готовьте отчеты о командировках и документы на возмещение НДС. Контролируйте расходы на командировки с помощью раздела аналитики с возможностью настройки отчетов по различным аспектам, таким как проекты, отделы, направления деятельности и центры затрат.

Дополнительные возможности Контур.Тревел

Выбор места: Легко забронируйте желаемое место в самолете для более комфортного путешествия.
Получение сертификатов на рейсы: Собирайте необходимые сопроводительные документы для целей путешествия.

Соблюдение законодательства о конфиденциальности (152-ФЗ).

Конференц-залы: Бронируйте помещения для проведения деловых мероприятий.

Заказ такси: Заказывайте такси для деловых поездок и оплачивайте их ваучером.

Аэроэкспресс: Удобное перемещение между аэропортом и городом.

Контур.Тревел разработан для удовлетворения потребностей предприятий всех размеров, которым требуется эффективное и рациональное управление командировками, с функциями и преимуществами для менеджеров по командировкам, сотрудников, бухгалтеров и других заинтересованных сторон, участвующих в процессе.

Цель платформы - сэкономить время, снизить затраты и обеспечить беспрепятственный опыт организации поездок для компаний и их сотрудников.