Отслеживайте важные новости, уведомления и объявления в разделе "Инбокс Projecto". Контролируйте выполнение задач и получайте уведомления о приглашениях, изменениях статусов и комментариях.
Настраивайте способы оповещения: уведомления могут отображаться в ленте, углу экрана или дублироваться на почту. Приглашайте исполнителей, создавайте подзадачи и следите за статусами задач (черновик, в работе, выполнена и др.).
Распределяйте роли: автор создает задачу, наблюдатели следят за ней, исполнители выполняют. Автоматически группируйте задачи по статусам, проектам, людям или тегам, а также настраивайте промежуточные отчеты по крупным задачам.
Планируйте проекты, координируйте работу и управляйте ресурсами. В проекте отображаются задачи, события, цели и документы. У целей есть статусы (достигнутые, неактуальные, проваленные). Визуализируйте состояние проектных задач с помощью канбан-доски и графика Гантта, показывающего динамику выполнения.
Планируйте мероприятия в едином календаре, назначайте встречи и контролируйте задачи. Распределяйте события по цветным календарям, добавляйте повестки с текстовыми пунктами и делитесь расписанием с командой.
Projecto учитывает разные часовые пояса и автоматом смещает время при необходимости.
Ведите работу с контактами в трех режимах:
Отслеживайте неприватный контент сотрудников, включая задачи, события и документы; конфиденциальная информация защищена.
Профили пользователей служат корпоративной адресной книгой: узнайте рабочие адреса e-mail, телефоны и должности. При увольнении сотрудников используйте мастера миграции для переноса задач и документов.
Руководитель уволенного может закрыть, перепоручить, оставить или удалить дела. Присваивайте пользователям права кадровиков для редактирования контактных данных и оформления увольнений.
Статусные плашки в списке контактов показывают больничный, отпуск, командировку или декрет, что облегчает организацию. Один пользователь может занимать несколько должностей, что делает оргструктуру более гибкой.
Храните офисные документы и файлы — от сканов писем до проектной документации, удобно каталогизируя их и управляя приватностью. Создавайте шаблоны в конструкторе с различными полями (текст, число, дата и др.), которые могут быть обязательными или опциональными. Если редактирование не требуется, объединяйте содержимое в PDF.
Назначайте ответственных за документы и настраивайте доступ для ознакомления. Устанавливайте маршруты согласования для документов, определяя права доступа и вето. Используйте статусы и поля для управления задачами (отправители, получатели, сроки и напоминания).
Делитесь файлами в Projecto через чат или кнопку-скрепку. Редактор заметок поддерживает базовое форматирование и синхронизируется между платформами. Настраивайте персональный доступ к документам.
Записывайте аудиозаметки через 3D Touch или меню и используйте их для создания задач или событий.
YourGood.Planner — универсальный бесплатный планировщик с календарём, задачами
Преимущества:
Недостатки: