YouGile

Конструктор отчетов

В приложении команде доступны 5 видов отчетов для закрытия потребностей проекта: сводки, таблицы, ленты событий, персональные задачи сотрудников и общий отчет. Инструменты оснащены преднастройками с возможностью изменений под потребности коллектива.

Настройка доступов, прав и ролей

В настройках планировщика YouGile есть 3 предустановленные роли для руководителя, сотрудника и стороннего наблюдателя. При необходимости пользователь может создать дополнительные роли, например, для подрядчиков или партнеров компании. При этом программа позволяет настроить права доступа для каждой из роли, открыв или запретив доступ к отдельным элементам проекта. Всего можно корректировать доступ для 30 инструментов или действий.

Необычные функции

• Стикер «Таймер». Для визуализации дедлайна на задачи можно прикрепить виджет – обратный отсчет времени.
• Зеркальные столбики. Зеркалирование – это отображение столбика с выполненными задачами для каждого отдела или для выведения информации о текущих действиях на общий экран.
• Закрепление сообщений. Чтобы не засорять чат компании лишними сообщениями, важную информацию можно закрепить в верхней части окна.
• Секундомер. Виджет, который отображает реальное время, потраченное на работу с задачей. Позволяет анализировать затраты времени на уже завершенные проекты.
• Лента событий. Отображает задачи, назначенные каждому сотруднику и выполненные ими действия, с возможностью восстановления уже удаленных событий. Инструмент оснащен гибкой фильтрацией, позволяющей выбрать определенных сотрудников и период их активности.

Корпоративный мессенджер

Мессенджер YouGile позволяет создавать личные и групповые чаты в неограниченном количестве. Помимо чатов, обмениваться сообщениями можно в рамках задач, выстраиваемых в столбиках и в ленте системы. Это обеспечивает доступность коммуникации между коллегами что затягивает в работу над заданиями.