У программы AutoPortye несколько инструментов для управления бизнес-процессами, которые идентичны по настройкам, но выполняют разные функции.
Функция позволяет подключать онлайн-платформы для увеличения шансов бронирования. Информация о броне поступает автоматически и обновляется о наличии свободных номеров. Бронирование возможно: на час, ночь или сутки. Сервис дает возможность пользователям устанавливать модуль на собственный сайт или социальные сети, где гости увидят доступные номера и актуальные цены. При отсутствии необходимого номера система предлагает похожие варианты и рассчитает его стоимость.
Функция представлена в трех вариантах. Администратор и управляющий видит информацию в виде таблицы о бронировании на сутки, час или общий список заселений. Ответственный за процесс сотрудник получает уведомление о решении первоочередных задач. AutoPortye отражает информацию о текущем статусе номеров, подсвечивая их разными цветами, и автоматически рассчитывает стоимость заселения. Это позволяет предотвратить воровство и риск ошибок от человеческого фактора.
Модуль позволяет создать множество тарифов и гибкую систему их контроля. Все процессы происходят в режиме онлайн. Управляющий работает в системе ручным вводом, а администраторов наделяет определенными правами. Любой тариф настраивается в соответствии с решаемыми задачами.
Модуль позволяет контролировать финансовые потоки отеля с подробной детализацией каждого платежа. Пользователь подключает необходимое количество касс и настраивает возможность инкассации только одному сотруднику. Функция дает возможность контролировать дебетовые и кредитовые операции.
Модуль экономит время сотрудников и автоматически рассчитывает стоимость. Администратор не вводит информацию руками. AutoPortye самостоятельно выводит информацию на терминал для оплаты и распечатает чек.
AutoPortye совместим с различными аппаратами штрихкодирования и автоматически создает уникальный код. Это снижает время на поиск товаров и снижает риск ошибок человеческим фактором.
Управляющий контролирует работу администраторов и увидит информацию об эффективности каждого из них. В модуле присутствует функция передачи смены, информация о сумме денежных средств в кассе и загрузке отеля за смену.
Модуль отражает информацию о необходимости уборки в определённых номерах и скоординирует работу горничных. Это поднимает качество сервиса и эффективность уборок.
Функция позволяет предотвращать воровство сотрудников и контролирует заселение гостей без внесения информации в систему. Управляющий круглосуточно контролирует номерной фонд.
