Контроль за нагрузкой номерного фонда осуществляется при помощи шахматки. В ней легко создать заказ, указав все необходимые данные о клиенте. Система сама проверит номера и брони по датам и предупредит, если номер недоступен для проживания. Также в сервисе можно редактировать бронь или дополнять заказ любыми услугами, оказываемыми в отеле. При этом программа Portie24 обладает интуитивно понятным интерфейсом для начинающих и опытных пользователей.
Portie24 упрощает бумажную волокиту, автоматически заполняя все формы и требуемую документацию из данных созданного заказа. Шаблоны документов доступны к редактированию, поэтому на составление договоров или выставление счетов тратится меньше времени. Сформированные документы можно выслать клиенту по электронной почте.
Программа позволяет создавать аккаунты для сотрудников, с возможностью редактирования уровней доступа. Тогда каждый пользователь может воспользоваться только тем разделом сервиса, который необходим для выполнения его профессиональных задач. Например, администратору будет доступна шахматка для создания заказа и контроля за номерами, а бухгалтеру - раздел с финансовой документацией.
Помимо основных разделов системы управления отелем, в Portie24 есть готовые шаблоны сайтов. Чтобы начать работу, достаточно придумать веб-адрес, и сайт уже будет готов к приёму трафика. Далее пользователь может добавлять фотографии, подключать на сайте онлайн формы с перечнем оказываемых услуг и редактировать информацию для гостей. Процесс создания и управления сайтом максимально автоматизирован и не занимает много времени.
