Программа автоматически рассчитывает стоимость бронирования, опираясь на сезонность и календарь цен, заданный клиентом. Номерами и их занятостью можно управлять при помощи простого и интуитивно понятного интерфейса. Для удобства можно применить цветовое обозначение для помещений разных категорий.
Система формирует отчеты по прибыли гостиничных номеров с возможность отслеживать поступления от дополнительных услуг или расходы на ремонт и прочее. Здесь можно детально настраивать тарифы, добавляя наценки для каждого отдельно взятого номера. Программа позволяет подгрузить файлы с данными о клиентах, чтобы в дальнейшем автоматически сформировать всю необходимую документацию – договора, счета, акты приема-передачи.
Для оперативного отслеживания информации о каждом госте система формирует карточки. Здесь собраны сканы документов, история заселений, дата брони и контактные данные. Чтобы поддерживать связь с клиентом, можно настроить систему уведомлений по смс или электронной почте. Карточки клиентов позволяют оставаться в курсе событий и работать в более тесном контакте с гостями.
Сервис позволяет контролировать финансовые операции, формируя подробные отчеты по расходам и доходам. В системе автоматически формируются данные о денежных средствах, поступивших от оказания сотрудниками дополнительных услуг, а также отчеты о затратах на ремонт или иных текущих расходах. Также WS.Гостиница работает с фондом заработной платы, настраивая систему премирования и рассчитывая зарплату для каждого сотрудника в штате.
Программное обеспечение оснащено дополнительными модулями, которые можно добавлять или удалять в зависимости от потребностей клиента:
При необходимости разработчики готовы оказать помощь во внедрении и адаптации сервиса.
